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Atualização COVID-19 | Ano letivo 2020/2021

Medidas de prevenção e controlo da infeção pelo novo Coronavírus

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Esta área reúne toda a informação atualizada sobre a Pandemia de Covid-19 e as medidas adotadas pelo IPS

Comunicados e Despachos

Prevenção e Medidas

Casos e Rastreio Covid-19

Materiais de divulgação

Planos de Retorno

Plano de Contingência

Perguntas Frequentes

Contactos

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Consulte aqui todas as informações enviadas à comunidade IPS:

15.04.2021 | Informação às instituições científicas e de ensino superior para a nova fase da estratégia de levantamento de medidas de confinamento

05.04.2021 | Despacho n.º60 | Redefinição das linhas orientadoras para o funcionamento das atividades (revoga os Despachos n.º 160/Presidente/2020, n.º 17/Presidente/2021 e n.º 29/Presidente/2021)

24.03.2021 | Recomendação às Instituições Científicas e de Ensino Superior relativa a rastreios laboratoriais pela SARS-Cov-2 e Comunicado MCTES | Implementação de uma estratégia de rastreio no reinício das atividades presenciais nas instituições científicas e de ensino superior em articulação com a Cruz Vermelha Portuguesa

19.03.2021 | Despacho n.º 51 | Campanha de rastreio com testes laboratoriais para diagnósticode SARS-CoV-2 na comunidade IPS | IPS COVID Lab e Despacho n.º 50 | Nomeação da Comissão de Gestão do IPS COVID Lab e da Responsável Técnica do IPS COVID Lab

11.03.2021 | Recomendações às instituições científicas e de ensino superior no contexto das medidas extraordinárias do estado de emergência

25.02.2021 | Despacho n.º 40 | Medidas a adotar em situações associadas a fraude nos processos de avaliação dos cursos lecionados nas escolas do IPS

05.02.2021 | Despacho n.º 29 | Prorrogação da aplicação das medidas excecionais às linhas orientadoras para o funcionamento das atividades no ano letivo 2020/2021 (revogado pelo Despacho n.º 60/Presidente/2021)

21.01.2021 | Despacho n.º 17 | Medidas excecionais às linhas orientadoras para o funcionamento das atividades no ano letivo 2020/2021 (revogado pelo Despacho n.º 60/Presidente/2021)

21.01.2021 | Recomendações às instituições científicas e de ensino superior no contexto das medidas extraordinárias do estado de emergência

25.11.2020 | Despacho n.º 186 | Deslocações ao estrangeiro e mobilidade para trabalhadores e estudantes do IPS 2020-2021

24.11.2020 | Despacho n.º 184 | Tolerância do ponto nos dias 30 de novembro e 7 de dezembro de 2020

12.11.2020 | Plano de Contingência do IPS | versão 5

03.11.2020 | Despacho n.º 174 | Alteração do regime de prestação e organização do trabalho (revoga os Despachos n.ºs 99, 112 e 149/Presidente/2020)

02.11.2020 | Resolução do Conselho de Ministros n.º 92-A/2020 - Declara a situação de calamidade, no âmbito da pandemia da doença COVID-19 e Recomendação às instituições científicas e de ensino superior para a manutenção das atividades académicas e científicas face ao agravamento da situação epidemiológica

20.10.2020 | Despacho n.º 171 | Organização de eventos em tempos de Covid, que revoga o ponto n.º 6, do Despacho nº 55/Presidente/2020, relativo à Suspensão das atividades letivas e Adoção de medidas extraordinárias

15.10.2020 | Despacho n.º 168 | Comissão de Acompanhamento Covid-19

17.09.2020 | Despacho n.º 160 | Linhas orientadoras para o funcionamento das atividades no ano letivo 2020/2021 (revogado pelo Despacho n.º 60/Presidente/2021)

14.09.2020 | Recomendações para Organização de eventos em tempos de Covid

02.09.2020 | Despacho n.º 149 | Alteração de regime de prestação e organização do trabalho (revogado pelo Despacho n.º 174/Presidente/2020)

13.08.2020 | Alteração ao Plano de Retorno dos Serviços de Ação Social do IPS

07.08.2020 | Orientações para atividades letivas e não letivas nas Instituições Científicas e de Ensino Superior para o ano letivo 2020/2021, emitidas pela Direção-Geral de Saúde e pelo Ministério da Ciência, Tecnologia e Ensino Superior

02.07.2020 | Nova versão do Plano de Contingência do IPS e Despacho n.º112 (alteração ao Despacho n.º 99/Presidente/2020. Revogado pelo Despacho n.º 174/Presidente/2020)

09.06.2020 | Despacho n.º 99 | Alteração do Regime de Prestação e Organização do Trabalho (revogado pelo Despacho n.º 174/Presidente/2020)

05.06.2020 | Despacho n.º 98 | Entrega de Relatórios de Estágio, Projeto ou Dissertações

26.05.2020 | Despacho n.º 95 | Regresso às atividades presenciais | Informação sobre os procedimentos a adotar pelos estudantes

26.05.2020 | Despacho n.º 94 | Regresso às atividades presenciais | Informação sobre os procedimentos a adotar para trabalhadores docentes e não docentes

27.04.2020 | Despacho n.º 78 | Orientações para o retorno gradual e progressivo às atividades presenciais

17.04.2020 | Levantamento progressivo das medidas de contenção nas IES no âmbito da pandemia provocada pela COVID-19

10.04.2020 | Feliz Páscoa | Mensagem do Presidente do IPS

09.04.2020 | Despacho n.º 71 | Normas Enquadradoras do Processo de Ensino a Distância

06.04.2020 | Despacho n.º 70 | Realização de Provas Públicas (revoga o Despacho n.º 65)

27.03.2020 | Apoio ao Ensino a Distância | Cedência de computadores

25.03.2020 | Atualização Covid-19 | Provas públicas e concursos de pessoal

24.03.2020 | Dia do Estudante | Mensagens do Presidente do IPS e do Presidente da AAIPS

Consulte as comunicações anteriores aqui.

Os comunicados enviados à imprensa estão disponíveis aqui.

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Medidas a seguir, no regresso aos campi do IPS:

  • Avaliar a sua condição de saúde para estar em atividades presenciais em contacto com colegas/estudantes. Caso tenha sintomas associados à COVID19, ou tenha estado em contato com doentes infetados, contacte o SNS24 e não se desloque ao IPS;
  • Colocar uma máscara sobre a boca e nariz, assim que entrar no campus e utilizar a máscara em todas as áreas comuns e em espaços com mais de uma pessoa. A utilização de viseira não dispensa a utilização de máscara, e obrigatoriamente deve ser utilizada nas situações de atendimento ao público/estudantes;
  • Manter a distância de 2m para com as outras pessoas, respeitando a sinalização colocada nos edifícios do campus do IPS para o guiarem
  • Promover o cumprimento sem contacto físico como conduta social aceitável e justificada (não beijar, abraçar, apertar as mãos);
  • Promover a renovação do ar dos locais interiores com ar proveniente do exterior (abrindo as janelas);
  • Contribuir para a manutenção do posto de trabalho devidamente higienizado e seguro, bem como os equipamentos utilizados;
  • Não praticar atividades potenciadoras de contágio: utilização de aparelhos recirculadores de ar interno das salas (ar condicionado sem circulação de ar externo); partilha de materiais e/ou equipamentos sem a devida higienização dos mesmos entre usos contínuos; partilha de telemóveis, tablets, computadores, auscultadores, teclados e objetos pessoais; atividades de confraternização, em espaços internos, com grupos superiores a 5 pessoas que não mantenham o distanciamento físico adequado; agrupamentos de mais de dez pessoas nos espaços exteriores; incumprimento da distância de segurança nos espaços exteriores e interiores.

Seguir, como rotina, os procedimentos preventivos amplamente divulgados pela Direção-Geral de Saúde (DGS), designadamente:

  • Lavar frequentemente as mãos com água e sabão, esfregando-as bem durante pelo menos 20 segundos, especialmente antes e após a preparação de alimentos, antes das refeições, após o uso da casa de banho e sempre que as mãos estejam sujas;
  • Usar, em alternativa, para higiene das mãos uma solução à base de álcool;
  • Usar lenços de papel de utilização única para se assoar;
  • Deitar os lenços usados num caixote do lixo, lavando as mãos de seguida;
  • Tossir ou espirrar para o braço com o cotovelo fletido, e não para as mãos;
  • Evitar tocar nos olhos, no nariz e na boca com as mãos sujas ou contaminadas com secreções respiratórias;
  • Em caso de aparecimento de sintomas, que configurem um caso suspeito de acordo com a orientação da DGS, isto é, caso apresente infeção respiratória aguda (febre ou tosse ou dificuldade respiratória) requerendo ou não hospitalização, tenha viajado para áreas com transmissão comunitária ativa nos 14 dias antes do início de sintomas, ou tenha contactado com caso confirmado ou provável de infeção por SARS-CoV-2/COVID-19, nos 14 dias antes do início dos sintomas, ou ainda um profissional de saúde ou pessoa que tenha estado numa instituição de saúde onde são tratados doentes com COVID-19.

O IPS garante a distribuição de kits com máscara e alcool gel à comunidade académica.

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ATIVIDADE LETIVA 2020-21
A atividade letiva decorreu com forte recurso às atividades letivas presenciais, até 22 de janeiro de 2021, por implementação do Despacho n.º 17 | Medidas excecionais às linhas orientadoras para o funcionamento das atividades no ano letivo 2020/2021, que determina a que as aulas presenciais transitam para o regime de EaD.

O despacho nº 160/Presidente/2020 define as Linhas orientadoras para o funcionamento das atividades no ano letivo 2020/2021

A informação sobre os procedimentos a adotar pelos estudantes n as atividades presenciais está disponível no Guia de apoio às atividades presenciais dos Estudantes IPS

Recursos: a plataforma base a utilizar para as aulas é o Moodle; as plataformas usadas para as interações em via videoconferência são o Teams e o Zoom.

Existe uma área no Moodle (Ensino a Distância IPS), com informações e tutoriais de apoio, para os estudantes menos familiarizados com estes recursos. Aceda aqui

Recolha de imagem e som no EaD: apela-se ao uso responsável das tecnologias. Relembramos que não devem gravar vídeo e/ou som ou fotografar nenhuma atividade síncrona sem a devida autorização dos participantes - docentes e estudantes - ou, no caso de existir essa autorização, não devem fazer uso dos conteúdos em situação distinta daquela para a qual a autorização foi obtida. Toda e qualquer violação de uma boa conduta neste processo será analisada no âmbito do arti go 3.º, alínea e) e do artigo 4º do Regulamento Disciplinar dos Estudantes do IPS.

A informação sobre a atividade letiva 2019-2020 está disponível aqui.

TELETRABALHO
O Despacho nº 149/Presidente/2020 clarifica os novos procedimentos relativos ao horário de trabalho, registo de assiduidade e crédito de horas, tendo em conta a situação de exceção que se vive atualmente no País. O teletrabalho foi implementado no IPS na 3ª semana de março e desde junho funciona em modo alternado com o regime presencial.


DIVISÃO ACADÉMICA
O atendimento presencial, na Divisão Académica, encontra-se suspenso até 5 de fevereiro. (Medidas excecionais de prevenção à COVID 19).

O contacto com a Divisão Académica deverá ser formulado:
- através do endereço de email divisao.academica@ips.pt
- através de contacto telefónico, de 2ª a 6ª feira das 09h às 13h e das 14h às 17h
Campus de Setúbal: 265 709 470
Campus do Barreiro: 212 029 352


BIBLIOTECAS DO IPS
Os horários e condições de funcionamento das bibliotecas estão disponíveis aqui.


DIVISÃO DE RECURSOS HUMANOS e ADSE
Atendimento

Continua a ser privilegiado o atendimento à distância por meios eletrónicos, designadamente, através de:
- E-mail: divisao.recursoshumanos@ips.pt
- Plataforma Teams para trabalhadores do IPS, selecionando o canal referente ao assunto a tratar. Os grupos e respetivos contactos estão disponíveis para consulta no Plano de retorno às atividades presenciais da DRH
- Plataforma Zoom para a comunidade externa ao IPS. Nestes casos, deverá ser enviado, previamente, um e-mail para divisao.recursoshumanos@ips.pt, a solicitar o agendamento de uma reunião. Posteriormente é enviado o link de acesso ao atendimento, com a data e hora agendadas.

Atendimento presencial: esgotadas as alternativas de contacto por meios eletrónicos e sempre que a natureza do assunto o justifique, existe a possibilidade de solicitar atendimento presencial, mediante agendamento prévio, para o e-mail divisao.recursoshumanos@ips.pt . O período de atendimento decorrerá entre as 10h00 e as 12h00. Os dias em que pode ser solicitado atendimento presencial estão definidos no Plano de retorno às atividades presenciais da DRH .
Nesta situação é obrigatório o cumprimento das regras de segurança de contenção da propagação da Covid-19, nomeadamente o uso obrigatório de máscara, desinfeção das mãos com álcool gel e respeitar o distanciamento social.

Entrega de documentação: mantém-se o procedimento aprovado pelo Despacho n.º 58/Presidente/2020. Os documentos devem ser enviados, preferencialmente, para o e-mail da DRH, podendo, em alternativa, ser colocados na caixa colocada à entrada da Divisão junto à Portaria da ESTSetúbal.
Caso os documentos sejam colocados na caixa, como medida de prevenção de contágio da COVID-19, serão mantidos sob quarentena durante o período de 72 horas. Nestes casos, deve ser enviado um e-mail à DRH, sempre que seja colocado um documento na caixa referida.

ADSE: Os recibos da ADSE devem ser submetidos pelo próprio trabalhador diretamente na ADSE Direta, através do procedimento disponível em www.adse.pt. Devem ser privilegiados os seguintes canais de atendimento e informação para tratar dos seus assuntos na ADSE, em segurança: ADSE Direta, atendimento online, app MyADSE e atendimento telefónico, nos dias úteis, das 09h00 às 16h00, através do número 218 431 881.

Proteção especial
O dever de proteção especial, previsto no decreto que procede à execução da declaração do estado de emergência (Decreto nº 2-A/2020, de 20/03, artigo 4º, alínea b), abrange os cidadãos imunodeprimidos e portadores de doença crónica que, de acordo com as orientações da autoridade de saúde, devam ser considerados de risco, designadamente os hipertensos, os diabéticos, os doentes cardiovasculares, os portadores de doença respiratória crónica e os doentes oncológicos.
Para poder usufruir do dever de proteção especial, que garante o atendimento prioritário nos estabelecimentos comerciais e de prestação de serviços, o trabalhador que se encontre nas condições referidas deverá enviar um e-mail para medicina.trabalho.drh@ips.pt, para que o médico do trabalho possa emitir uma declaração que ateste a sua condição de saúde.

DIVISÃO FINANCEIRA, DE APROVISIONAMENTO E PATRIMÓNIO
O Despacho nº 59/Presidente/2020 integra os novos procedimentos a adotar para a entrega de documentos na DFAP através dos meios digitais alternativos ao atendimento presencial da comunidade académica, por agora suspenso, no que toca a propostas de despesa e faturação, correio e folha de caixa da Divisão Académica.

DIVISÃO INFORMÁTICA
A Divisão Informática assegura Apoio Informático, devendo enviar a necessidade por e-mail para o endereço apoio.informatico@ips.pt. Mediante avaliação da necessidade, poderá ser agendada um apoio ou intervenção presencial ou contacto via Teams.

SERVIÇOS DE AÇÃO SOCIAL
Atendimento presencial
Para garantir o cumprimento do Despacho n.º 174/Presidente/2020, o qual determina a aplicação do teletrabalho na medida em que tal regime seja compatível com as funções desempenhadas, e nos termos do despacho de organização interna dos SAS/IPS nesse âmbito proferido pela respetiva Administradora, será garantido o atendimento presencial, por marcação prévia nos termos abaixo:
- Tesouraria: todas as sextas-feiras entre as 09h30 e as 13h00. Marcações através do endereço tesouraria@sas.ips.pt
- Bolsas de Estudo: todas as segundas-feiras e quintas-feiras (Drª. Ana Sofia Batista) entre as 09h30 e as 13h00. Marcações através do endereço bolsas.estudo@sas.ips.pt
- Alojamento (D. Cristina Almeida): todas as terças-feiras entre as 09h30 e as 13h00. Marcações através do endereço alojamento@sas.ips.pt

Alimentação
Os serviços de refeição do campus de Setúbal do IPS está em funcionamento apenas para o serviço take away, cumprindo todas as normas de higiene e segurança em vigor. A utilização de micro-ondas é permitida, nos espaços de refeição, desde que sejam cumpridos os cuidados de limpeza e higienização dos equipamentos.

Residência de Estudantes de Santiago
A Residência de Estudantes de Santiago mantém- se em funcionamento, estando em vigor o respetivo Plano de Contingência, mantendo-se em trabalho presencial os recursos humanos afetos à estrutura.

SASaúde
Mantêm-se as consultas nos seguintes termos:
- Psicologia: todas as segundas- feira (consultas on line), quartas- feiras (presencial) e quintas-feiras (presencial)
- Nutrição: todas as terças-feiras no período da manhã.
- Medicina Chinesa: todas as segundas-feiras no período da manhã.
As consultas obedecem a marcação prévia através do email cristina.almeida@sas.ips.pt, e estão sujeitas ao tarifário aprovado pelo CAS, disponível em https://sas.ips.pt/apoios-sociais/sas-saude

Clube Desportivo IPS
O Clube Desportivo IPS encontra-se em encerrado. Para garantir a boa forma física de todos os praticantes regulares, em casa, continuamos a disponibilizar tutoriais aqui e aqui .
Paralelamente, serão disponibilizadas aulas online, através da plataforma Zoom.
Face ao contexto de pandemia, o funcionamento do Clube Desportivo encontra-se condicionado pelo respetivo Plano de Contingência, destacando-se, no entanto, a oferta de 17 modalidades desportivas com acompanhamento técnico. Informação disponível em https://sas.ips.pt/apoios-sociais/clube-desportivo

PROGRAMA DE BEM-ESTAR FÍSICO E MENTAL EM CASA| "Pratica Mente Juntos"
O programa Pratica Mente Juntos, dirigido a toda a comunidade, disponibiliza um conjunto de ações e estratégias facilitadoras do bem-estar laboral em casa, e da melhoria da qualidade de vida, numa lógica de promoção da saúde física, psicológica e emocional.
Conheça todo o programa aqui.

ACESSO AOS CAMPI DE SETUBAL E BARREIRO
No desenvolvimento das atividades presenciais, solicita- se o cumprimento das regras emanadas pela DGS e pelo IPS.

APOIO À COMUNIDADE
IPS apoia a comunidade com álcool gel e viseiras de proteção

Acesso a equipamento informático
IPS e a Associação Académica (AAIPS) uniram esforços, procurando dar uso ao parque informático de apoio aos estudantes, que neste período se encontra sem utilização e delinearam uma medida de apoio que visa promover o acesso a equipamento informático de todos os que não possuem meios próprios. O levantamento das necessidades foi efetuado por cada uma das escolas superiores do IPS, que contactou a sua comunidade estudantil nesse sentido.

De modo a garantir a equidade no acesso a estes equipamentos, foram elencados os seguintes critérios de elegibilidade, sucessivamente aplicados para seleção dos estudantes

  • Bolseiros dos SAS/IPS;
  • Abrangidos pelo PAAS - 20% de capitação superior ao limiar de carência definido na lei para atribuição de bolsas de estudo;
  • Restante comunidade estudantil

Pode fazê-lo dentro da sua rede pessoal ou contactar a direção de qualquer uma das escolas superiores do IPS para agilizar o empréstimo.
Foram disponibilizados 86 computadores e 23 hotspots.

Unidos@IPS
Iniciativa destinada a apoiar os estudantes cujos rendimentos foram afetados pelas necessárias medidas de mitigação do surto de COVID-19 os SAS/IPS, em parceria com as Escolas Superiores e a AAIPS.
Consiste num programa de auxílio de emergência para pagamento de propinas, mensalidades da residência e outras despesas pontuais relacionadas com o percurso académico.
O regulamento do UNIDOS@IPS, incluindo as regras e requerimento para candidatura, está disponível para consulta aqui.

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Todos os casos positivos COVID-19 em membros da comunidade académica, são acompanhados pelas autoridades de saúde e pela Comissão de Acompanhamento Covid-19.

Sempre que esteja confirmada uma situação de teste positivo à COVID-19, todos os membros da comunidade que tenham estado em contacto são avisados e informados sobre o procedimento a adotar.

Não esquecer que, de acordo com a Lei n.º 62-A/2020, de 27 de outubro, é obrigatório o uso de máscara em todos os espaços dos campi do IPS (espaços interiores e exteriores).

Sempre que ocorrer uma suspeita ou confirmação de COVID-19:

  • Contacte a linha SNS24 (808 24 24 24);
  • Informe via e-mail o/a Diretor/a da sua Escola/Coordenador/a de Curso ou o/a dirigente máximo do seu serviço.

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Consulte aqui toda a informação oficial difundida pela Direção-Geral de Saúde.

Aceda ao Guia de Regresso às atividades presenciais no IPS.

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06.11.2020 | Plano de Retorno Gradual dos SAS Ano letivo 2020/2021 - mantêm-se os procedimentos de segurança e higienização, estando suspensa a organização do trabalho prevista neste plano pela aplicação do Despacho n.º 174 | Alteração do regime de prestação e organização do trabalho (revoga os Despachos n.ºs 99, 112 e 149/Presidente/2020)

03.11.2020 | Plano de Retorno dos serviços do IPS | a partir de 21 de setembro - mantêm-se os procedimentos de segurança e higienização, estando suspensa a organização do trabalho prevista neste plano pela aplicação do Despacho n.º 174 | Alteração do regime de prestação e organização do trabalho (revoga os Despachos n.ºs 99, 112 e 149/Presidente/2020)

01.10.2020 | Plano de Retorno Gradual dos SAS Ano letivo 2020/2021

16.09.2020 | Plano de Retorno dos serviços do IPS | a partir de 21 de setembro

11.09.2020 | Plano de Retorno dos serviços do IPS | 14 a 18 de setembro

28.08.2020 | Plano de Retorno dos serviços do IPS | 31 de agosto a 11 de setembro

13.08.2020 | Alteração ao Plano de Retorno dos Serviços de Ação Social do IPS

15.07.2020 | Plano de retorno dos Serviços de Ação Social do IPS (julho/agosto)

25.05.2020 | Plano de retorno dos serviços do IPS e Plano de retorno dos Serviços de Ação Social do IPS

Os planos de retorno das Escolas Superiores do IPS estão disponíveis nas seguintes ligações:
- Escola Superior de Tecnologia de Setúbal
- Escola Superior de Educação
- Escola Superior de Ciências Empresariais
- Escola Superior de Tecnologia do Barreiro
- Escola Superior de Saúde

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O Plano de Contingência do IPS está disponível aqui.

Consulte aqui os procedimentos a adotar em caso de sintomas de infeção ou em caso de confirmação de teste positivo/contacto próximo.

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Opções
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