1. O que é o
Repositório Científico do IPS?
O Repositório Científico do IPS foi criado com o intuito de organizar
de
forma sistemática e tornar acessível os materiais resultantes da
produção científica, técnica, pedagógica e cultural do IPS.
Pretende-se
também dar visibilidade e aumentar o impacto da investigação
desenvolvida, preservar a memória desses trabalhos e participar
ativamente no esforço da comunidade científica nacional e
internacional, que visa promover o acesso livre à literatura científica.
2. Que
vantagens têm os autores em disponibilizar documentos em acesso
aberto?
A sua produção tem maior visibilidade, aumentando o número de
downloads, a utilização e o impacto dos resultados da sua
investigação.
Permite ainda a ligação com outros sistemas,
nomeadamente a plataforma DeGóis.
3. Como
posso aceder ao Repositório Científico do IPS?
O Repositório do IPS está alojado no Repositório Comum do RCAAP –
Repositório Científico de Acesso Aberto de Portugal, acessível pelo
endereço Repositório Comum
4. Como
está
organizado o Repositório Científico do IPS?
O Repositório IPS é uma comunidade dentro do Repositório Comum
do
RCAAP, estando dividido por comunidades que correspondem às
Unidades Orgânicas do IPS e em subcomunidades que correspondem
aos Departamentos, Áreas Científicas ou Secções.
Cada
subcomunidade pode reunir os seus documentos em diferentes
coleções, conforme o tipo de documento.
5. Sou
obrigado a depositar toda a minha produção?
O IPS adotou uma política de obrigatoriedade de depósito de todas
as
publicações científicas produzidas no âmbito das suas atividades,
sendo o depósito das publicações facultativo caso as mesmas sejam
resultado de atividades fora deste âmbito.
6. Que
documentos são aceites no Repositório Científico do IPS?
Deverão ser depositados os seguintes documentos:
- a) artigos científicos publicados em revistas com ou sem
arbitragem científica;
- b) artigos não científicos publicados em revistas;
- c) comunicações e posters apresentados em congressos e
conferências científicas;
- d) dissertações, relatórios de estágio e trabalhos de projeto
de
mestrados e pós-graduações;
- e) livros, capítulos de livros ou partes de livros;
Os documentos a integrar o RCIPS são aceites em qualquer formato
(texto, vídeo, áudio e dados), desde que:
- a) sejam da autoria de membros do IPS;
- b) sejam resultado de investigação, desenvolvimento ou
ensino;
- c) estejam em formato digital e na sua versão final;
- d) o autor disponibilize ao IPS o direito não exclusivo de
preservar e dar acesso ao seu trabalho através do RCIPS,
respeitando
a política de direitos de autor dos editores (no caso de artigos
publicados).
7. Como
funciona o RCIPS?
O RCIPS é alimentado pelos Serviços de Documentação de cada
Escola.
Os autores enviam aos Serviços de Documentação da
sua
Unidade Orgânica uma cópia digital dos trabalhos a depositar, bem
como a Licença de Distribuição Não Exclusiva, ou a Declaração de
Autorização de Depósito da Dissertação ou Trabalho, devidamente
assinadas.
8. Como
posso saber se um artigo publicado numa revista pode ser
depositado
no RCIPS?
No caso dos documentos já publicados, antes de serem enviados aos
Serviços de Documentação para depósito, o autor deve verificar se
possui autorização para os disponibilizar, consultando, por exemplo,
a
política das editoras ou revistas através da informação
disponibilizada
pelo
Sherpa / Romeo Project ou recorrendo às próprias revistas ou
aos websites dos editores, podendo, ainda, solicitar autorização à
editora para o auto-arquivo do documento.
Para isso os Serviços de Documentação disponibilizam uma carta-
tipo.
9. Em que
consiste o Biblio.Net?
É o sistema de gestão integrada dos Serviços de Documentação do
IPS.
É um sistema modular, assente em bases de dados
relacionais e tecnologia Web, que permite a gestão integrada de
catálogos bibliográficos partilhados e a gestão centralizada dos
utilizadores.
O sistema começou a ser parametrizado no final de
2011, tendo começado a funcionar na Escola Superior de Educação
em janeiro de 2013. Durante o primeiro semestre de 2013, entrou
também em funcionamento nas restantes escolas do IPS.
10. Como
posso inscrever-me como leitor?
Caso seja membro da comunidade IPS (aluno, docente ou não
docente) já se encontra registado por inerência, não carecendo de
proceder a registo. Para se autenticar no sistema deverá usar as
suas credenciais de acesso ao serviço webmail do IPS.
Caso se tenha esquecido da sua palavra-passe dirija-se à Divisão
Informática.
Caso seja candidato a leitor externo, terá, previamente, de pagar,
nos Serviços Académicos do IPS ou da ESTB, uma taxa anual (10¤),
para ter acesso ao cartão de leitor externo e subsequentemente
acesso às bibliotecas.
Leia, por favor, o Regulamento para emissão do cartão externo dos
Serviços de Documentação do IPS. Após ter realizado o pagamento,
tanto pode registar-se diretamente numa das bibliotecas, como pode
fazê-lo online, neste caso, terá de fazer chegar uma cópia do
comprovativo ao e-mail biblioteca.ips@sc.ips.pt para poder ser
validado o seu registo. O cartão de leitor externo deverá ser
requerido numa das bibliotecas do IPS.
11. Que
funcionalidades posso encontrar no interface de pesquisa do
Biblio.Net?
Através do interface de pesquisa do Biblio.Net, e após autenticação
como leitor registado no OPAC, tem acesso a um vasto conjunto de
serviços, como por exemplo: consulta de movimentos de
empréstimo
(incluindo o histórico); consulta de penalizações/sanções sofridas;
renovação de períodos de empréstimo; criação de listas de
salvaguarda
de registos; entre outros.
Pode também consultar o catálogo das bibliotecas do IPS e obter
informações sobre todos e quais os exemplares disponíveis para
empréstimo.
12. Como
funciona a pesquisa simples do Biblio.Net?
Este tipo de pesquisa permite, de uma forma simples e rápida a
consulta do catálogo.
Pode optar por escrever apenas uma ou
várias
palavras ou uma expressão de pesquisa mais ou menos complexa
que
traduza o que pretende encontrar.
Nesta expressão pode
recorrer à
utilização de operadores booleanos (AND, OR ou
NOT) e utilizar a truncatura em qualquer parte de um
termo.
13. Como
funciona a pesquisa avançada do Biblio.Net?
Este tipo de pesquisa permite construir uma expressão de pesquisa
de
uma forma orientada, cruzando vários índices. O primeiro passo será
selecionar o índice onde pretende pesquisar (Autor, Título, Assuntos,
etc.) e depois escrever o termo. Caso seja o nome do autor, este
deve
ser escrito de forma invertida (ex: Saramago, José).
14. Que
vantagens apresenta o Biblio.Net para os utilizadores?
Com este sistema, os utilizadores dos Serviços de Documentação do
IPS passam a ver satisfeitas as suas necessidades informacionais de
modo mais rápido e eficiente, tornando-se efetivamente leitores e
utilizadores do conjunto das bibliotecas do IPS, através da
simplificação de procedimentos como o registo de leitor, o acesso ao
catálogo coletivo, o acesso ao OPAC (Open Public Access Catalog), a
possibilidade de realizar consultas de movimentos, reservas e
renovações online.
15. Que
vantagens apresenta o Biblio.Net para os profissionais dos Serviços
de Documentação e para o IPS?
No que diz respeito às equipas técnicas dos Serviços de
Documentação, o Biblio.Net possibilita a gestão uniforme dos
recursos técnicos e dos recursos documentais, facilitando e
otimizando as suas tarefas. Relativamente ao Instituto Politécnico de
Setúbal, este sistema responde às crescentes necessidades
informacionais da Comunidade IPS, resultantes de uma nova forma
de trabalho cooperativo e em grupo, bem como tendo em conta o
trabalho a distância e as dificuldades de deslocação ao campus por
parte de muitos estudantes.
