DIVISÃO DE BIBLIOTECAS, ARQUIVO E DOCUMENTAÇÃO
A Divisão de Bibliotecas, Arquivo e Documentação (DBAD-IPS) exerce as suas competências no domínio da gestão documental e arquivística, participando na recolha, seleção, tratamento, difusão, organização e conservação do património documental do IPS. É sua missão selecionar, adquirir, processar e disponibilizar recursos de informação, de caráter científico, técnico e cultural, de forma a satisfazer as necessidades dos/as seus/suas utilizadores/as, apoiando deste modo as atividades de ensino, aprendizagem e investigação e promovendo igualmente a literacia da informação e a aprendizagem ao longo da vida.
organização
CENTRO DE BIBLIOTECAS
É responsável pela definição de linhas comuns de atuação das Bibliotecas do Politécnico de Setúbal, desde as metodologias de trabalho e procedimentos técnicos até às políticas de cooperação para a otimização da gestão dos recursos humanos e de informação. Compete-lhe igualmente apoiar a atividade académica, científica e cultural das unidades orgânicas, organizar os fundos documentais e gerir o as páginas web das bibliotecas, o repositório científico e o sistema integrado de gestão de bibliotecas.
SERVIÇO DE ARQUIVO E GESTÃO DOCUMENTAL
É responsável pela promoção e gestão da política arquivística e do sistema de gestão documental do Politécnico de Setúbal, assim como pela organização, funcionamento e preservação do arquivo e da formação dos utilizadores.
SERVIÇOS/INFORMAÇÕES
equipa
- Catarina Delgado | Pró-presidente do Politécnico de Setúbal
- Óscar Martins | Chefe de Divisão
CENTRO DE BIBLIOTECAS
- Adelaide Neto | Atendimento ao público, gestão operacional de empréstimos e da sala da Biblioteca da Escola Superior de Educação (ESE/IPS)
- Albina Silva | Atendimento ao público, gestão operacional de empréstimos e da sala da Biblioteca da Escola Superior de Tecnologia de Setúbal (ESTSetúbal/IPS)
- Anabela Ramos | Atendimento ao público, gestão operacional de empréstimos e da sala da Biblioteca das escolas superiores de Ciências Empresariais (ESCE/IPS) e de Saúde (ESS/IPS)
- Filipa Ferreira | Tratamento técnico da documentação da coleção da Escola Superior de Tecnologia do Barreiro (ESTBarreiro/IPS); atendimento ao público, gestão operacional de empréstimos e da sala da Biblioteca da ESTBarreiro/IPS
- Isabel Nunes | Coordenação técnica nas áreas de catalogação, cotação e indexação das áreas temáticas das Engenharias; responsável pelo Software de Gestão Integrada de bibliotecas e pelo portal digital das BIPS; orientação do funcionamento do serviço da Biblioteca da ESTSetúbal/IPS
- Luísa Cruz | Tratamento técnico documental da coleção da ESE/IPS e restauro de monografias; atendimento ao público, gestão operacional de empréstimos e da sala da Biblioteca da ESE/IPS
- Maria João Camolas | Atendimento ao público, gestão operacional de empréstimos e da sala da Biblioteca ESCE/ESS
- Marta Frade | Coordenação técnica da catalogação, cotação e indexação das áreas temáticas da Saúde; coordenação técnica da indexação das áreas temáticas das Ciências da Educação; gestão do Repositório Científico do IPS na rede RCAAP; responsável pela área de Ciência Aberta e publicações científicas; formação de utilizadores; orientação do funcionamento do serviço da ESS/IPS
- Mónica Sousa | Tratamento técnico da documentação da coleção da ESS/IPS; atendimento ao público; gestão operacional de empréstimos e da sala da Biblioteca ESCE/ESS.
- Sandra Ramires | Responsável pelo levantamento das necessidades de monografia; Newsletter das BIPS; Tratamento Técnico da documentação da coleção da ESTSetúbal.
- Susana Marques | Tratamento técnico e apoio ao controlo da produção científica das áreas temáticas das Ciências da Educação; atendimento ao público, gestão operacional de empréstimos e da sala da Biblioteca da ESE/IPS.
SERVIÇO DE ARQUIVO E GESTÃO DOCUMENTAL
- Ana Medeiros da Silva | Gestão da política arquivística e do sistema de gestão documental do IPS; gestão dos procedimentos internos para a recolha, tratamento, recuperação e conservação da informação; organização e descrição da documentação do arquivo; resposta a pedidos de informação, pesquisas e seleção da informação.
HORÁRIO
Edifício Escola Superior de Educação
2.ª a 6.ª feira | 08h30 – 18h00
Sábados, Domingos, Feriados | Encerrada
Férias letivas: 2.ª a 6.ª feira | 09h00 – 12h30 e 14h00 – 17h30
Agosto 2025: De 4 a 22 de agosto | Encerrada
Edifício Escola Superior de Tecnologia de Setúbal
2.ª a 5.ª feira | 09h00 – 19h00
6.ª feira | 09h00 – 17h00
Sábados, Domingos, Feriados | Encerrada
Férias letivas: 2.ª a 6.ª feira | 09h00 – 17h00
Agosto 2025: De 4 a 22 de agosto | Encerrada
Edifício Escola Superior de Ciências Empresariais/Saúde
2.ª a 5.ª feira | 09h00 – 20h00
6.ª feira | 09h00 – 18h00
Sábados, Domingos, Feriados | Encerrada
Férias letivas: 2.ª a 6.ª feira | 09h00 – 18h00
Agosto 2025: De 4 a 22 de agosto | Encerrada
Edifício Escola Superior de Tecnologia do Barreiro
2.ª a 6.ª feira | 13h15 – 20h00
Sábados, Domingos, Feriados | Encerrada
Agosto 2025: De 4 a 22 de agosto | Encerrada
CONTACTOS
e. bibliotecas.dbad@ips.pt | Geral
arquivo.dbad@ips.pt | Arquivo e Gestão Documental
t. +351 265 790 000
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Para reserva em eventos aceda ao link ips.libcal.com
DOCUMENTOS
Despacho n.º 13492/2022 – Regulamento Orgânico dos Serviços Centrais do IPS – Criação da Divisão de Bibliotecas, Arquivo e Documentação
Despacho n.º 33/SPr/2013 – RCIPS – Repositório Científico do IPS
Regulamento das Bibliotecas do IPS
Regulamento para a Emissão do Cartão Externo dos Serviços de Documentação do IPS
Licença de Distribuição Não Exclusiva (RCIPS)
Relatório de Atividades Bibliotecas IPS 2023
Resultados do inquérito de satisfação com os serviços das Bibliotecas IPS 2023