Divisão Académica
A Divisão Académica (DA-IPS) exerce as suas funções no domínio académico, competindo-lhe organizar, informar e certificar as matérias relativas aos cursos, graus e demais procedimentos administrativos inerentes ao processo educativo.
É na DA-IPS que os/as candidatos/as, estudantes e diplomados/as encontram apoio para esclarecimentos e resolução das questões e assuntos relacionados com a atividade académica. É a estrutura responsável pela gestão das candidaturas, matrículas e inscrições, e também pela cobrança das propinas referentes aos cursos das Escolas Superiores do IPS.
Organização
CENTRO DE CANDIDATURAS E CONCURSOS
Responsável pela organização dos processos dos concursos locais de acesso ao Ensino Superior, pela gestão de todos os processos internos associados ao concurso nacional de acesso e ingresso, assim como pela análise e instrução dos processos de Reconhecimento de Grau e Diploma Estrangeiro.
CENTRO DE CERTIFICAÇÃO ACADÉMICA
Responsável pelo apoio aos processos de criação, alteração e extinção dos ciclos de estudo e dos respetivos planos de estudo no Sistema de Informação. Compete-lhe igualmente gerir os processos de matrículas e inscrições, de todos os ciclos de estudo ministrados no IPS, conferentes ou não de grau académico, assim como emitir certidões, cartas de curso, diplomas e declarações diversas.
SECÇÃO DE PROPINAS E TESOURARIA
Responsável pela parametrização das propinas dos estudantes e outras taxas e pela gestão dos processos associados aos planos de pagamento e à sua monitorização, incluindo as notificações de dívidas e cobrança coerciva.
SECÇÃO DE RELAÇÃO COM O PÚBLICO
Esta secção é responsável pelo atendimento ao público, nomeadamente na realização de matrículas ou inscrições de estudantes, assim como pela receção e encaminhamento de requerimentos e de pagamentos e emissão de folhas de caixa.
SERVIÇOS / INFORMAÇÕES
Plataforma de gestão de matrículas, inscrições, consultas e serviços académicas para estudantes.
Informações sobre a atividade académica, incluindo regulamentos e orientações práticas para estudantes.
Equipa
- Rodrigo Lourenço | Vice-presidente do Politécnico de Setúbal
- António Lucas | Chefe de Divisão
CENTRO DE CANDIDATURAS E CONCURSOS
- Joana Antunes | Coordenadora
- Fernanda Cândido
- Fátima Paz
- João Félix
- Manuela Veiga
- Sara Silva
CENTRO DE CERTIFICAÇÃO ACADÉMICA
- Filipa Sousa | Coordenadora
- Carla Nunes
- Estela Pereira
- Joana Fernandes
- Marta Falé
- Sara Rosado
SECÇÃO DE PROPINAS E TESOURARIA
- Ana Paula Teles | Coordenadora
- Arminda Gonçalves
- Carla Veiga
- Hugo Nizzo
- Margarida Teles
SECÇÃO DE RELAÇÃO COM O PÚBLICO
- Ana Marques
- Bruno Evangelista
- Célia Silva Costa
- Margarida Dias
- Paula Correia
Horário
Edifício Escola Superior de Ciências Empresariais/Saúde
2.ª feira | 09h30 – 11h30 e 14h00 – 16h00
3.ª feira | 11h00 – 12h30 e 15h00 – 18h30
4.ª feira | Encerrado
5.ª feira | 11h00 – 12h30 e 15h00 – 18h30
6.ª feira | 09h30 – 11h30 e 14h00 – 16h00
Edifício Escola Superior de Tecnologia do Barreiro
2.ª feira | 09h30 – 11h30 e 14h00 – 16h00
3.ª feira | 15h00 – 18h30
4.ª feira | Encerrado
5.ª feira | 15h00 – 18h30
6.ª feira | Encerrado
Atendimento online
A Divisão Académica disponibiliza um novo canal de atendimento, o atendimento online, por marcação.
O pedido de marcação deve ser feito até 5 dias úteis antes da data pretendida, criando um ticket em: https://suporte.ips.pt/helpdesk/, selecionando o tópico de ajuda “Pedido de Marcação Online”.
Como funciona o agendamento:
- Deve ser indicado o assunto a tratar, dia e hora de acordo com os horários disponíveis.
- Será dada uma resposta de confirmação da data e hora proposta ou indicação de alternativas.
- Caso a data e hora pretendida não estejam disponíveis, entraremos em contacto por esta via com a nova proposta, que deverá ser confirmada até 3 dias antes da nova data proposta.
- Após confirmação, enviaremos o link para a sala de atendimento criada, para o dia e hora marcada.
Horários disponíveis:
- 2.ª feira | 09h30 / 11h30
- 3.ª feira | 15h00 / 18h30
- 5.ª feira | 15h00 / 18h30
- 6.ª feira | 09h30 / 11h30
Assuntos a tratar:
- Informações sobre pedido ou levantamento de Diplomas ou Cartas de Curso
- Informações sobre pedidos de Diplomas / Cartas de Curso ou certidões
- Informações sobre acessos ao Inforestudante
- Informações sobre pagamento de Propinas
- Informações sobre inscrições em exames
- Informações sobre Creditações
- Informações sobre Anulação de inscrição/ matrícula
- Informações sobre Alterações à Inscrição em UCs
- Informações sobre estado da matrícula
- Informações sobre pedidos de Estatutos Estudantis
- Informações sobre Programa de Apoio ao Estudante Finalista
- Informações sobre pagamento de Seguro Escolar
- Informações sobre Regras de Transição
- Informações sobre Regime de Prescrições
- Informações sobre Submissão ou estado de Requerimentos
- Pedido de criação de emolumentos para Título de Especialista
- Pedido de criação de Utilizador Externo para uso das Bibliotecas do IPS
ContactoS
Através da abertura de um ticket em suporte.ips.
Caso esteja matriculado/o no Politécnico de Setúbal, apenas será dada resposta a pedidos formulados por e-mail através da conta de correio eletrónico atribuída no ato da matrícula.
