Sistema de impressão
O Politécnico de Setúbal disponibiliza à sua comunidade uma plataforma integrada para cópia, impressão e digitalização de documentos. O sistema é baseado na solução software UniFlow e em equipamentos multifunções Canon.
Este sistema permite:
- Copiar, imprimir e digitalizar para qualquer equipamento que esteja inserido nesta plataforma;
- Aumentar a segurança e confidencialidade na gestão dos documentos copiados ou impressos;
- Controlar e reduzir custos.
O cartão do Politécnico de Setúbal facilita o respetivo acesso aos equipamentos disponíveis, evitando assim a introdução sistemática das credenciais.
O sistema de impressão permite que toda a comunidade possa copiar, digitalizar e imprimir, de uma forma simples e acessível.
aCESSO
Acesso com o cartão IPS
Para utilizar o cartão de identificação do Politécnico de Setúbal no sistema de impressão terá que, numa primeira utilização, fazê-lo passar no leitor da máquina.
Surgirá um menu que permite associar o cartão às credenciais de acesso ao sistema informático.
Acesso com username e password
Em alternativa, e na eventualidade de não ter o cartão disponível, terá sempre ao dispor o acesso através da utilização de username/password, que devem ser inseridos a cada utilização.
Funcionalidades
O sistema permite a realização de cópias de uma forma simples. No entanto, existe ainda um número significativo de opções secundárias que nos permitem personalizar com mais detalhe a emissão de cópias através do ecrã táctil do interface do equipamento.
Nos tutoriais pode ver como efectuar vários tipos de cópias de uma forma simples e acessível.
A digitalização é também uma tarefa de fácil execução.
As digitalizações serão encaminhadas para o seu endereço de correio eletrónico. Caso não as encontre na sua caixa de correio, verifique se foram classificadas como “SPAM”.
A impressão de um documento é efetuada de forma simples, rápida e segura.
Poderá visualizar as impressoras que se encontram instaladas no seu posto de trabalho, através do Control Panel\Printers & scanners.
Os documentos são enviados para um equipamento virtual e podem ser impressos num qualquer equipamento físico disponível no edifício. Assim, apenas quando o utilizador se dirigir a um equipamento e efetuar login, será possível confirmar a impressão dos trabalhos.
Instalação e funcionamento
O acesso às impressoras IPS não é suportado em equipamentos pessoais, pelo que a impressão deverá ser efetuada a partir dos computadores IPS ou recorrendo a uma flash drive USB ligada diretamente na impressora.
Nos equipamentos pertencentes ao domínio IPS a instalação do sistema de impressão deverá ocorrer de forma automática, sem intervenção do utilizador.
Alternativamente, caso o utilizador seja administrador do equipamento, a instalação poderá ser efetuada pelo próprio recorrendo aos guias disponibilizados.
Manual de instalação de impressoras no Politécnico de Setúbal: