O pagamento, de acordo com o regulamento em vigor, poderá ser, por opção do/a candidato/a, efetuado sob a forma de reembolso ou pagamento ao fornecedor.

Reembolso

• Envio para ciid.dici@ips.pt do recibo/fatura referente à inscrição, emitido com os dados do IPS: Instituto Politécnico de Setúbal, Edifício Sede, Campus do IPS Estefanilha, 2910 – 470 Setúbal, NIF: 503 720 364;
• Caso se trate de uma fatura ou recibo não emitido em euros, deve ser também enviado o comprovativo do pagamento em euros;
• Cópia do trabalho apresentado;
• Cópia do comprovativo de apresentação do trabalho.

Pagamento ao fornecedor

• Envio para aprovisionamento.dfap@ips.pt da fatura, após conhecimento da aprovação da candidatura.
• A fatura deverá ser emitida com os dados fiscais do IPS, e remetida com uma antecedência mínima de 21 dias seguidos, da data limite pagamento.

Apenas são aceites despesas com datas posteriores à aprovação da candidatura.

O Pedido de Deslocação em Serviço é obrigatório em todas as modalidades de apoio e para todos os eventos, incluindo eventos online.

Deve ser remetido para ciid.dici@ips.pt até 3 dias após aprovação da candidatura. As deslocações cuja candidatura já obteve aprovação prévia do Conselho Técnico Científico, não necessitam de nova aprovação para o pedido de deslocação em serviço.

Após a realização da deslocação deverá ser remetido o Boletim Itinerário de Ajudas de Custo e Transporte (BIAC), acompanhado dos documentos de despesa (bilhetes validados, talões de embarque, recibos, cópia do certificado de participação, cópia do trabalho apresentado e outros, nas situações aplicáveis, para processamento do pagamento, sob forma de reembolso.

O valor final a pagar será calculado de acordo com o Regulamento de Ajudas de Custo em vigor.

No caso de participação presencial com necessidade de transporte aéreo, alojamento, transporte ferroviário, aluguer de viaturas ou outros serviços complementares devem ser adotados os seguintes procedimentos:

• A consulta do serviço deve ser solicitada diretamente à entidade Clube Viajar Viagens e Turismo, Lda., pessoa coletiva n.º 503 542 016. pelo/a docente:
  Contacto: corporate@clubeviajar.pt
  Tel. (+351)21 3510530
  Atendimento Emergência:
  Tlm. (+351) 962061400
  Dias úteis 19h00/09h00, fim de semana e feriados.

• No pedido de orçamento deve obrigatoriamente constar: RAADRI | primeiro e último nome do/a docente.

• O pedido de emissão de bilhete ou voucher é da exclusiva responsabilidade da Divisão Financeira, de Aprovisionamento e Património (DFAP), pelo que, deverá ser reenviado o email da agência onde conste a informação do serviço a adquirir para aprovisionamento.dfap@ips.pt;
• Após envio da documentação, por parte da Agência, a DFAP  reencaminha a mesma para o/a docente;

• É obrigatória, por motivos de natureza legal, a entrega no serviço ou escola, dos talões de embarque originais após o regresso.

A DFAP só procederá à aquisição de serviços junto da Agência, na posse do pedido de deslocação devidamente autorizado.