FORMAÇÃO PARA TRABALHADORES/AS NÃO DOCENTES
A formação no Politécnico de Setúbal promove o desenvolvimento profissional contínuo e contribui para serviços mais eficientes, colaborativos e alinhados com a missão da instituição.
Nesta página encontra a informação essencial para escolher, propor e frequentar ações de formação internas e externas.
Tipos de formação disponíveis
Formação interna
Ações promovidas pelo IPS e integradas no Plano de Formação anual, respondendo às necessidades identificadas pelas escolas e serviços.
Formação externa
Ações disponibilizadas por entidades externas, quando necessárias para o desempenho das funções ou relevantes para o desenvolvimento profissional.
Autoformação
Ações realizadas autonomamente em horário laboral, com um crédito anual até 100 horas, mediante autorização prévia.
Programa interno que promove aprendizagem em contexto real, partilha de práticas e reforço da cultura organizacional.
Quantas horas posso utilizar por ano?
Formação contínua
Até 40 horas anuais de formação, ou até 3 ações de formação por ano.
Exceções dependem de autorização e enquadramento interno.
Autoformação
Até 100 horas anuais, desde que a participação seja solicitada e autorizada previamente.
Como escolher e propor uma formação?
Guia prático em passos
Passo 1: Identificar e escolhar a ação
Formação interna, formação externa ou autoformação.
Passo 2: Verificar relevância
A ação deve ser adequada às funções desempenhadas e às necessidades do serviço.
Passo 3: Preencher o formulário adequado
Proposta de formação à distância ou Proposta de deslocação em formação (inlcuir os documentos em link)
Passo 4: Obter parecer da chefia
A chefia valida a pertinência da formação.
Passo 5: Submeter o pedido
Enviar a proposta autorizada para formacao.dgp@ips.pt. O Serviço de Formação verifica, valida e comunica a decisão ao trabalhador/a.
Passo 6: Enviar certificado
Após a formação enviar o documento para formacao.dgp@ips.pt.
Formação com deslocação: como funciona o transporte?
Quando a formação decorre fora do local habitual de trabalho, o transporte é assegurado pelo IPS por ordem de preferência:
- Viatura de serviço com motorista
- Viatura de serviço conduzida pelo/a trabalhador/a
- Transporte público
Sempre com autorização prévia.
Formação fora do Plano anual
A participação em formações que não constam do Plano anual é excecional e apenas autorizada quando:
- responde a necessidades emergentes;
- corresponde a necessidades estratégicas;
- apoia a integração de novos/as trabalhadores/as.
Requer sempre autorização prévia.
Formações Disponíveis
Março
Data de realização e duração: 17 de março de 2026, das 14h30 às 16h30 (2horas)
Local da formação: Online, através da Plataforma Microsoft Teams (será enviado após validação de inscrição)
Formadores/as: Óscar Martins, Isabel Nunes e Ana Medeiros da Silva
N.º de formandos/as: Ilimitado (aberto a todos/as os/as interessados/as)
Objetivos
- Apresentar os conceitos básicos de acesso e utilização do Filedoc;
- Explicitar as vantagens do registo da documentação do IPS na plataforma;
- Familiarizar os utilizadores com a plataforma Filedoc;
- Esclarecer dúvidas referentes aos vários circuitos em funcionamento.
Conteúdo programático
- Noções básicas de acesso ao Filedoc;
- Visualização da documentação recebida e/ou pendente;
- Apresentação dos principais circuitos disponíveis e das suas vantagens;
- Preenchimento dos formulários, conclusão de documentos e acompanhamento da tramitação.
Métodos pedagógicos
- Exposição de noções básicas de acesso ao Filedoc e das características gerais da plataforma;
- Apresentação dos circuitos principais disponíveis e das suas vantagens, com espaço para questões;
- Realização de alguns casos práticos, através da base de dados de testes/qualidade da plataforma Filedoc.
Inscrição: Até às 18h00 do dia 10 de março de 2026, através de registo aqui.
Bibliografia: Manuais Filedoc IPS
Data de realização e duração: 24 de março de 2026, das 15h00 às 16h00 (1 hora)
Local da formação: Online, através da Plataforma Microsoft Teams (será enviado após validação de inscrição)
Formadoras: Rita Fernandes (ESS/IPS), Filomena Matos (UAlg) e Lucília Nunes (ESS/IPS)
N.º de formandos/as: 15 formandos/as
Objetivos
Sensibilizar para a existência e analisar o código assim como debater eventuais questões que sejam suscitadas pelas vivências e atividades dos/as formandos/as.
Conteúdo programático
- Os Razões para a introdução de Códigos de ética;
- Objetivos e Âmbito de aplicação do Código IPS;
- CAPÍTULO I Valores e Princípios Éticos;
- CAPÍTULO II Ética Institucional;
- CAPÍTULO III Ética Académica;
- CAPÍTULO IV Ética na Investigação Científica.
Métodos pedagógicos
- Método expositivo e participativo, análise e debate.
Inscrição: Até às 18h00 do dia 16 de março de 2026, através de registo aqui.
Bibliografia
Data de realização e duração: 25 de março de 2026, das 10h00 às 12h00 (2 horas)
Local da formação: Online, através da Plataforma Microsoft Teams (será enviado após validação de inscrição)
Formadores/as: Ana Medeiros da Silva, Isabel Nunes e Óscar Martins
N.º de formandos/as: Ilimitado (aberto a todos/as os/as interessados/as)
Objetivos
- Divulgar os circuitos de entrada e saída de correspondência disponíveis na plataforma;
- Esclarecer os utilizadores sobre o modo de acesso e preenchimento dos circuitos, bem como sobre as diferentes intervenções ao longo dos mesmos;
- Explicitar as vantagens do registo da correspondência na plataforma;
- Familiarizar os utilizadores com a plataforma Filedoc.
Conteúdo programático
Os circuitos de Entrada de Correspondência e de Ofícios: os documentos, o modo de preenchimento e as tramitações documentais.
Métodos pedagógicos
Apresentação dos circuitos através da base de dados de testes/qualidade da plataforma Filedoc e realização de exemplos práticos
Inscrição: Até às 18h00 do dia 17 de março de 2026, através de registo aqui.
Bibliografia: Manuais Filedoc IPS.
ABRIL
Data de realização e duração: 8 de abril de 2026, das 09h30 às 10h30 (1 hora).
Local da formação: Online.
Formadores/as: José Medeiros e Luísa Figueiredo.
N.º de formandos/as: Ilimitado (aberto a todos/as os/as interessados/as).
Objetivos
Explorar como as universidades e politécnicos podem tirar partido do Copilot Chat e de Agents baseados em IA para apoiar pessoal administrativo, automatizar tarefas, melhorar o acesso à informação e criar experiências mais eficientes, seguras e escaláveis.
Métodos pedagógicos
A sessão inclui exemplos práticos, casos de uso no contexto universitário e uma visão integrada do ecossistema Microsoft 365 Copilot, com foco em colaboração, ensino digital e inovação suportada por IA.
Inscrição: gratuita, mas obrigação de registo aqui.
Data de realização e duração: 8 de abril de 2026, das 14h30 às 16h30 (2 horas).
Local da formação: Online.
N.º de formandos/as: Ilimitado (aberto a todos/as os/as interessados/as).
Objetivos
- Impulsionar a sua liderança com competências de coaching;
- Preparar a sua liderança para a era da IA.
Inscrição: gratuita, mas obrigação de registo aqui.
Data de realização e duração: 9 de abril de 2026, das 15h00 às 17h00 (2 horas).
Local da formação: Online.
Formador: Artur Mimoso.
N.º de formandos/as: 35 formandos/as.
Objetivos
Permitir a evolução de uma visão formal, para uma abordagem integrada de gestão de valor público – combinando rigor jurídico, sustentabilidade, inovação e resultados mensuráveis.
Conteúdo Programático
- Planeamento Estratégico das Compras Públicas: alinhamento com as políticas públicas, identificação de necessidades e análise do mercado;
- Do Procedimento à Execução Contratual: boas práticas na elaboração do caderno de encargos, critérios de adjudicação e gestão do contrato;
- Sustentabilidade e Inovação nas Compras Públicas: compras verdes e o papel da digitalização e da inteligência artificial;
- Medição e Comunicação do Impacto: identificadores de eficiência, eficácia e valor público e como transformar os dados em decisões que permitem uma melhoria contínua.
Inscrição: gratuita, mas obrigação de registo aqui.
Data de realização e duração: 10 de abril de 2026, das 09h30 às 10h30 (1 hora).
Local da formação: Online.
Formadores/as: José Medeiros e Luísa Figueiredo.
N.º de formandos/as: Ilimitado (aberto a todos/as os/as interessados/as).
Objetivos
Explorar como as universidades e politécnicos podem tirar partido do Copilot Chat e de Agents baseados em IA para apoiar pessoal administrativo, automatizar tarefas, melhorar o acesso à informação e criar experiências mais eficientes, seguras e escaláveis.
Métodos pedagógicos
A sessão inclui exemplos práticos, casos de uso no contexto universitário e uma visão integrada do ecossistema Microsoft 365 Copilot, com foco em colaboração, ensino digital e inovação suportada por IA.
Inscrição: gratuita, mas obrigação de registo aqui.
Data de realização e duração: 15 de abril de 2026, das 09h30 às 12h30 (3 horas).
Local da formação: informação será enviada após validação de inscrição.
Formadores: João Silva e Jorge Carvalho.
N.º de formandos/as: Máximo 25 formandos/as.
Objetivos
- Promover um conjunto de boas práticas para utilização eficiente do OneDrive para armazenamento, partilha e colaboração segura.
Conteúdo programático
- Introdução ao OneDrive;
– Interface do OneDrive
– Gestão de Ficheiros e Pastas - Criar e organizar pastas corretamente;
– Pesquisa avançada de conteúdos
– Como restaurar ficheiros eliminados
– Recuperação de versões anteriores e ficheiros eliminados - Partilha segura de ficheiros e colaboração;
– Definir permissões (leitura, edição, tempo de expiração de links)
– Partilha de ficheiros internos e externos (restrições e boas práticas) - Integração com outras ferramentas Microsoft;
– Sincronização com o Explorador de Ficheiros
– Integração com Teams e Outlook.
Métodos pedagógicos
- Exposição dos conteúdos com apoio de slides;
- Demonstração prática com exemplos;
- Exercícios práticos com discussão em grupo;
- Avaliação com questionário.
Inscrição: Até às 18h00 do dia 10 de abril de 2026, através de registo aqui.
Bibliografia
Data de realização e duração: 17 de abril de 2026, das 10h30 às 12h30 (2 horas)
Local da formação: Online, através da Plataforma Microsoft Teams (será enviado após validação de inscrição)
Formadores/as: Ana Medeiros da Silva, Isabel Nunes e Óscar Martins
N.º de formandos/as: Ilimitado (aberto a todos/as os/as interessados/as)
Objetivos
- Divulgar os novos circuitos documentais disponíveis na plataforma e difundir as suas funcionalidades;
- Esclarecer os utilizadores sobre o modo de preenchimento dos circuitos e sobre as diferentes intervenções ao longo dos mesmos;
- Explicitar as vantagens da desmaterialização destes dois documentos;
- Familiarizar os utilizadores com a plataforma Filedoc.
Conteúdo programático
O circuito do Pedido de Deslocação em Território Nacional e do Registo de BIAC: os documentos, o modo de preenchimento e as tramitações documentais.
Métodos pedagógicos
Apresentação dos circuitos através da base de dados de testes/qualidade da plataforma Filedoc e realização de um exemplo de pedido de deslocação e de respetivo BIAC.
Inscrição: Até às 18h00 do dia 10 de abril de 2026, através de registo aqui.
Bibliografia: Manual do Utilizador do Circuito do Pedido de Deslocação em Território Nacional
Data de realização e duração: 22 de abril de 2026, das 09h30 às 12h30 e das 14h30 às 16h30 (5 horas).
Local da formação: informação será enviada após validação de inscrição.
Formadores: Luís Alpendre e Rui Borralho.
N.º de formandos/as: Máximo 25 formandos/as.
Objetivos
- Identificar e compreender as principais ameaças em ambientes digitais;
- Identificar as diferentes formas de proteção e medidas de segurança, tendo em conta a confiabilidade e a privacidade na utilização dos dispositivos digitais;
- Proteger os dados pessoais e a privacidade em ambientes digitais, bem como os próprios dispositivos e conteúdos digitais;
- Como reportar um incidente de segurança informática.
Conteúdo programático
- Vectores (tipos) de ataque
– Phishing e engenharia social
– Malware e ransomware
– Como identificar e-mails fraudulentos.
– Exemplos reais e simulações práticas.
– Como funcionam e quais os principais vetores de ataque.
– O que fazer em caso de infeção.
- Segurança em dispositivos pessoais e profissionais
– Boas práticas na utilização de:
– Senhas de acesso seguras;
– Autenticação multifator (MFA ou 2FA);
– Gestores de passwords;
– Email;
– Rede sociais;
– Navegação na internet.
– Uso de VPN, Wi-Fi seguro e boas práticas no trabalho remoto.
– Configuração de antivírus e atualização de software. - O que fazer em caso de incidente de segurança
– Como reportar incidentes.
– Procedimentos para mitigar riscos.
Métodos pedagógicos
- Método expositivo e demonstrativo, com apresentação de casos e exercícios ao longo da apresentação.
Inscrição: Até às 18h00 do dia 15 de abril de 2026, através de registo aqui.
Bibliografia
- Kit de sensibilização para a Cibersegurança – CNCS
- https://haveibeenpwned.com/ – Portal de avaliação de conta comprometida
- https://learn.microsoft.com/pt-pt/defender-endpoint/mdav-scan-best-practices – Boas práticas na configuração e utilização de um antivírus, Microsoft Defender
- Quiz de cibersegurança: https://app.faabul.com/l/quiz-de-ciberseguranca
